Hot news :

GỢI Ý: Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp từ A-Z

Rate this post

Nghỉ việc – một trong những quyết định khó khăn với nhiều người lao động, trong đó có bạn. Việc bạn cần làm lúc này đó là viết một mẫu đơn xin nghỉ việc thật chuyên nghiệp. Hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ với bạn đọc cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất hiện nay. Mời bạn đọc tham khảo. 

Câu hỏi: 

“Xin chào chuyên mục tư vấn. Tôi đã làm việc ở công ty này 6 năm rồi. Bây giờ tôi muốn chuyển việc để tìm cơ hội mới, một công việc mới. Tôi cũng đã ký hợp đồng với một công ty khác. Bây giờ tôi phải viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp để gửi lên giám đốc. Tuy nhiên, tôi chưa biết cách điền đơn xin nghỉ việc như thế nào cho chuẩn. Xin chuyên mục giúp đỡ tôi!” (Thanh Hoàng – Hà Nội)

Chào Anh/chị Thanh Hoàng! Interview.com.vn rất vui khi nhận được thắc mắc của anh/chị. Về cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và ấn tượng nhất, chúng tôi sẽ giải đáp ở phần dưới đây. Hy vọng anh/chị có thể đọc toàn bộ bài viết.

Phần 1. Vì sao cần có đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp?

Trong quá trình làm việc tại công ty, bạn đã “cháy” hết mình cùng công việc, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao. Chẳng có lý do gì mà bạn không giữ hình ảnh ấy đến tận giây phút cuối cùng phải không nào. Nghỉ việc theo đúng quy trình, kết hợp một lá đơn xin thôi việc chuyên nghiệp và thuyết phục nhất sẽ giúp bạn:

  • Có được ấn tượng tốt từ phía công ty, sếp cũng như các đồng nghiệp
  • Thể hiện được trình độ và phong cách làm việc của bạn
  • Giúp cho việc chấm dứt hợp đồng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn
  • Nhận được lương và các chế độ hỗ trợ theo đúng quy định của hợp đồng lao động
  • Tránh bị phạt do đơn phương chấm dứt hợp đồng, tránh bị liên quan đến pháp luật…

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Viết đơn xin thôi việc chuyên nghiệp, tại sao? (Ảnh: Internet)

Phần 2. Tiêu chí để có mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Bạn đừng vội nghĩ đến những điều quá xa vời, một lá đơn xin nghỉ việc chỉ cần những yếu tố sau thì có thể coi là chuyên nghiệp rồi nhé:

  • Đầy đủ: Đây là yếu tố đầu tiên trong các làm đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp. Lá đơn của bạn dù ngắn hay dài cũng phải bao gồm những yếu tố như: Thông tin cá nhân, lời thưa gửi, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ chính xác, lời cảm ơn, bàn giao công việc, chữ ký.
  • Lời lẽ nhã nhặn, tạo được thiện cảm: Không ít người lấy lá đơn xin nghỉ việc làm nơi để trút giận, nào là nói xấu sếp, nào là tố đồng nghiệp không trung thực, nào là chê môi trường làm việc không tốt….Tất cả những yếu tố đó nhất định phải được loại khỏi lá đơn xin nghỉ việc. Thay vào đó là lời văn đơn giản, trung thực, người đọc cảm thấy việc ra đi của bạn rất nhẹ nhàng. Có như thế thì mong muốn được rời khỏi công ty sẽ dễ dàng thực hiện hơn.
  • Tuyệt đối không mắc lỗi chính tả: Đừng để lá đơn xin nghỉ việc của bạn trở thành trò cười của những người ở lại bằng một loạt từ sai lỗi chính tả nhé. Nếu bạn không phải là người “nhạy cảm” với từ ngữ. Bạn có thể nhờ người soát lại sau khi hoàn thành xong đơn xin nghỉ việc của mình.
  • Độ dài chuẩn: Theo khuyến cáo của các chuyên gia, độ dài chuẩn của lá đơn xin nghỉ việc là 1 trang giấy. Vì vậy, hãy ngắn gọn nhất có thể, những phần không cần thiết có thể loại ngay.

Nếu đọc đến đây, bạn vẫn chưa thể hình dung được về lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, hãy đọc tiếp phần sau nhé!

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Một lá đơn nghỉ việc chuyên nghiệp là đẩy đủ, độ dài chuẩn, lời lẽ nhã nhặn (Ảnh: Internet)

Phần 3. Gợi ý cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp từ A-Z

Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào? Đây là câu hỏi nhiều bạn thắc mắc gửi về cho chúng tôi. Hãy đọc ngay phần dưới đây để có cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp.

Phần 1: Lời thưa gửi + Thông tin cá nhân + Thời gian xin nghỉ

Lời thưa gửi, thông tin cá nhân, thời gian xin nghỉ việc, tất cả điều này có thể gói gọn trong phần đầu của lá đơn. Bạn không cần phải nói nhiều lời hoa mỹ hoặc quá sáng tạo. Chỉ cần đề cập đến thông tin cơ bản nhất.

Ví dụ:

Kính gửi: Anh Nguyễn Xuân Trường – Giám đốc Marketing – Công ty TNHH HDK

Đồng kính gửi: Phòng nhân sự công ty TNHH HDK

Tôi tên là: Đinh Văn Tuấn

Sinh ngày: 4/2/1995

Hiện đang làm việc tại vị trí: Nhân viên Marketing – Công ty TNHH HDK

Tôi xin gửi lá đơn này để thông báo chính thức về việc tôi sẽ nghỉ tại công ty với vị trí nhân viên Marketing. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là 1/6/2019.

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp ở phần đầu (Ảnh: Internet)

Phần 2: Lý do xin nghỉ việc

Khi muốn đơn xin nghỉ việc của bạn được ký duyệt nhanh, bạn cần đưa ra lý do xin nghỉ việc hợp lý nhất. Lý do xin nghỉ việc đưa ra không khéo, bạn sẽ dễ làm mất lòng cấp trên, không giữ được hình ảnh tốt đẹp với đồng nghiệp. Tuyệt đối tránh những lý do nghỉ việc như: Sếp tồi, đồng nghiệp xấu bụng, lương quá thấp, môi trường làm việc lôm côm. Dưới đây là một số lý do xin nghỉ việc hay mà bạn có thể đề cập đến:

  • Lý do khách quan: Trong thời gian tới, tôi phải chuyển về quê để chăm sóc mẹ. Hiện, sức khoẻ của mẹ tôi khá yếu. Do vậy, tôi không thể tiếp tục công tác ở công ty được nữa. Rất mong anh/chị có thể chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.
  • Lý do cá nhân, không muốn làm ảnh hưởng đến công việc của công ty: Vì một số lý do cá nhân, tôi phải đi nước ngoài trong vòng 2 tháng. Điều này ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến công việc, công ty và đồng nghiệp. Do vậy, tôi xin phép được nghỉ việc tại công ty, rất mong được ban giám đốc chấp thuận.
  • Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Sau một khoảng thời gian dài suy nghĩ về con đường sự nghiệp sắp tới của mình, tôi thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với bản thân. Hiện tại, tôi đã dành thời gian để học tập và nghiên cứu về lĩnh vực mà tôi đang theo đuổi. Do vậy, tôi không thể làm việc tại công ty nữa. Tôi mong ban giám đốc có thể thông cảm và chấp thuận.

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Có hàng ngàn lý do nghỉ việc có thể viết trong đơn (Ảnh: Internet)

Phần 3: Cảm ơn

Dù như thế nào đi chăng nữa thì công ty cũng đã mang đến cho bạn những cơ hội và trải nghiệm tuyệt vời. Do vậỵ, một lời cảm ơn công ty và sếp sẽ không bao giờ thừa.

Ví dụ: “Tôi xin cảm ơn công ty, cũng như anh Trường (Leader Marketing) đã cho tôi cơ hội được làm việc, học hỏi suốt 6 năm tại công việc. Tôi đã rất yêu thích công việc và học được nhiều điều bổ ích tại đây. Những kinh nghiệm này sẽ theo tôi trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.”

Phần 4: Bàn giao công việc + Lời chúc + Chữ ký

Nếu muốn sếp đánh giá là người có trách nhiệm thì nhất định bạn phải thêm phần “Bàn giao công việc” và lời chúc vào trong lá đơn xin nghỉ việc của mình. Bạn không cần phải nói quá chi tiết và không nên hứa những gì bản thân không thể làm được nhé!

Ví dụ: Trong tháng cuối cùng làm việc tại đây, tôi sẽ hoàn thành nốt những phần công việc còn dang dở và bàn giao lại công việc cho người phụ trách kế tiếp. Xin hãy thông báo cho tôi biết nếu tôi có thể giúp gì cho công ty trong thời gian chuyển gia này.

Tôi cầu chúc cho công ty luôn thành công. Tôi hy vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai.

Trân trọng!

Ký tên

Đinh Văn Tuấn

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Cuối cùng, đừng quên bàn giao công việc, lời chúc và chữ ký (Ảnh: Internet)

Phần 4. Tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Thư xin nghỉ việc của bạn có thể sẽ không đến tay đồng nghiệp, nhưng nó nhất định sẽ đến tay sếp và được bộ phận nhân sự lưu lại. Do vậy hãy thật nghiêm túc khi viết đơn xin nghỉ việc bạn nhé. Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp chúng tôi tổng hợp chia sẻ với bạn đọc. 

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin thôi việc chuyên nghiệp số 1 (Ảnh: Internet)

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số 2 (Ảnh: Internet)

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số 3 (Ảnh: Internet)

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn nghỉ việc chuyên nghiệp số 4 (Ảnh: Internet)

đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp số 5 (Ảnh: Internet)

Phần 5. Kết luận

Bạn thấy đấy, viết đơn xin nghỉ việc cũng cần phải có nghệ thuật riêng, bên cạnh đó là sự khéo léo và tỉ mỉ. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất. Nếu còn thắc mắc nào, hãy nhanh chóng liên lạc với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp bạn nhé!

Chúc bạn nghỉ việc suôn sẻ!

Nguồn: Interview.com.vn

Bình luận
Viết bình luận của bạn
Bình luận
Từ khóa