Hot news :

Hướng dẫn cách viết thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp (KÈM VÍ DỤ)

Rate this post

Cuối cùng thì bạn đã quyết định rời khỏi công ty và tìm cho mình một hướng đi mới. Việc cần làm nhất của bạn ngay lúc này là viết một lá thư xin nghỉ việc để trình lên sếp. Tuy nhiên, bạn không biết cách viết thư xin nghỉ việc như thế nào. Đừng lo! Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để có câu trả lời cho mình. 

Phần 1: Thư xin nghỉ việc là gì? Cấu trúc chung của một lá đơn xin nghỉ việc

1.1 Thư xin nghỉ việc là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì thư xin nghỉ việc là mẫu văn bản được sử dụng để hoàn tất thủ tục thôi việc. Mục đích của mẫu đơn xin nghỉ việc là thông báo đến người sử dụng lao động rằng bạn không còn làm việc ở công ty nữa. Nói cách khác thì đây là hồ sơ thông báo về việc rời khỏi công ty, cung cấp về thời gian nghỉ việc, chuyển giao công việc cho người mới và duy trì mối quan hệ tích cực với công ty.

Viết một lá đơn xin nghỉ việc cũng cần phải tỉ mỉ và chuyên nghiệp như khi viết xin việc. Một lá thư xin nghỉ việc đúng luật không chỉ giúp bạn có thể rời khỏi vị trí công việc dễ dàng hơn, tránh rủi ro về mặt pháp lý mà còn giúp bạn ghi điểm với sếp, để lại ấn tượng với người ở lại.

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Thư xin nghỉ việc là mẫu văn bản được sử dụng để hoàn tất thủ tục thôi việc (Ảnh: Internet)

1.2 Cấu trúc chung của thư xin nghỉ việc

Khi bạn nghỉ việc, điều quan trọng nhất là viết thư từ chức một cách “duyên dáng” và chuyên nghiệp nhất. Dưới đây là cấu trúc chung của một lá đơn xin nghỉ việc hoàn chỉnh:

  • Thông tin cá nhân của bạn (Tên, địa chỉ, vị trí làm việc)
  • Chi tiết người nhận (Tên, vị trí)
  • Lý do nghỉ việc
  • Ngày nghỉ việc
  • Lời cảm ơn
  • Bàn giao công việc cho người mới hoặc người ở lại
  • Chữ ký

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Một lá đơn xin nghỉ việc bao gồm thông tin cá nhân, lý do nghỉ việc (Ảnh: Internet)

Phần 2: Hướng dẫn cách viết thư xin nghỉ việc hay nhất

Viết đơn xin nghỉ việc như thế nào? Câu hỏi nhiều bạn đọc băn khoăn gửi về cho Interview.com.vn. Để giúp bạn đọc có thể hoàn thành mẫu thư xin thôi việc, tại phần 2 này chúng tôi chia sẻ cách viết thư xin nghỉ việc hoàn chỉnh và đầy đủ nhất.

2.1 Phần mở đầu của mẫu thư xin nghỉ việc

Ở phần này, bạn không cần phải quá sáng tạo, hãy cứ đi theo “mô típ” thông thường. Bạn cần chỉ rõ bạn là ai, ở vị trí nào, cộng với lời thông báo nghỉ việc tới sếp, đừng quên kèm theo ngày nghỉ việc dự kiến của mình nhé!

Ví dụ:

Kính gửi (Tên sếp của bạn)

Tôi là [Tên của bạn] Vui lòng chấp nhận lá thư xin nghỉ việc của tôi ở vị trí [Tên chức danh] của công ty [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày cuối bạn làm việc ở công ty, thường là 30 hoặc 45 ngày kể từ khi bạn thông báo].

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Phần mở đầu của thư xin nghỉ việc không cần quá sáng tạo (Ảnh: Internet)

2.2 Lý do nghỉ việc

Có rất nhiều nguyên nhân khiến bạn nghỉ việc, đó có thể là nguyên nhân tích cực hoặc tiêu cực. Nhưng khi viết chúng vào lá đơn trình lên sếp, bạn nên đưa ra những lý do chính đáng, thuyết phục, tuyệt đối những lý do như: Sếp khó tính, mâu thuẫn với sếp hoặc đồng nghiệp… Một số lý do mà bạn có thể áp dụng như:

  • Lương thấp, công việc nhàm chán, môi trường làm việc không phù hợp
  • Gia đình có việc riêng (Có người nhà ốm đau, bản thân bị bệnh, chuyển nhà xa công ty….)
  • Cần nhiều thời gian để tập trung vào việc học hành, nâng cao kiến thức
  • Theo học một lớp trong khoảng thời gian dài và không thể đáp ứng được công việc
  • Bạn đang có dự án mới, hướng phát triển mới
  • Muốn tìm đến một môi trường mới để phát triển bản thân

Lý do phổ biến mà đa phần các bạn sử dụng là “Có việc bận gia đình”. Tuy nhiên, bạn cũng nên cẩn thận một chút, có thể người quản lý sẽ hỏi rõ việc bận gia đình ở đây là gì. Ngoài ra, một số bạn còn ghi rõ lý do xin nghỉ việc là: “Lương thấp và em cần một công việc khác với đồng lương cao hơn để chu cấp cho cuộc sống”. Và thế là sếp sẽ đàm phán lại lương với bạn, điều này sẽ khiến việc ra đi của bạn khó khăn hơn rất nhiều lần.

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Có rất nhiều lý do khiến bạn nghỉ việc như lương thấp, gia đình có việc riêng… (Ảnh: Internet)

2.3 Lời cảm ơn

Lời cảm ơn trong lá thư xin nghỉ việc là rất cần thiết. Đây cũng chính là cơ hội để cảm ơn người quản lý đã dẫn dắt và cho mình cơ hội học hỏi trong công việc. Nên nhớ rằng, điều này sẽ giúp bạn để lại ấn tượng lâu dài cho cả sếp và những người ở lại.

Ví dụ:

Cảm ơn anh/ chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội được làm việc ở vị trí. Tại đây tôi đã học được…[Mô tả lại một số điều mà bạn yêu thích và học hỏi được trong công việc này]. Tôi luôn đánh giá cao những cơ hội mà tôi có được ở công ty này. Tất cả đều là hành trang giúp tôi có một sự nghiệp vững chắc hơn.

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Lời cảm ơn trong lá thư xin nghỉ việc là rất cần thiết (Ảnh: Internet)

2.4 Hỗ trợ việc chuyển giao công việc cho người khác

Cuối cùng, hãy nói rằng bạn sẵn sằng hỗ trợ chuyển giao công việc cho người khác. Tuy nhiên, bạn đừng nên đi sâu vào chi tiết vì chưa chắc bạn đã hoàn thành được chúng. Hãy viết một vài dòng thể hiện việc bạn sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ đến giây phút cuối cùng.

Ví dụ:

Trong 2 tuần cuối cùng của tôi, tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao cũng như truyền đạt lại kinh nghiệm, kiến thức cho các thành viên khác trong nhóm. Đồng thời, tôi cũng sẽ dành thời gian để đào tạo và chuyển giao phần công việc của mình cho người mới.

Riêng tư: Hướng dẫn cáchthư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay viết thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp (KÈM VÍ DỤ)6

Hãy nói rằng bạn sẵn sàng bàn giao tất cả công việc lại cho người mới (Ảnh: Internet)

2.5 Kết thúc

Hãy kết thúc lá thư xin nghỉ việc bằng một câu chúc thật lòng và hy vọng bạn và công ty sẽ giữ liên lạc sau này. Cuối cùng là chữ ký của bạn

Ví dụ:

Tôi cầu chúc công ty ngày càng thành công và tôi hy vọng sẽ giữ liên lạc trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Phần 3: Gợi ý một vài mẫu thư xin nghỉ việc hoàn chỉnh

Nếu đến đây mà bạn vẫn còn băn khoăn, chưa biết nên bắt đầu từ đâu và kết thúc như thế nào. Hãy tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay hoàn chỉnh sau:

3.1 Mẫu thư xin nghỉ việc 1

“Kính gửi anh Huy

Hãy chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi ở vị trí Giám đốc Marketing tại công ty cổ phần BHH. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là ngày 5/11/2019.

Cảm ơn anh vì đã cho tôi cơ hội làm việc ở vị trí này trong 6 năm qua. Tôi luôn đánh giá cao cơ hội mà tôi có được khi đảm nhận vị trí này. Tôi đã học hỏi được nhiều điều từ anh và các vị lãnh đạo trong công ty như chiến lược tiếp thị, kỹ năng quản lý…Tôi nghĩ đây là hành trang quan trọng giúp ích cho sự nghiệp của tôi sau này.

Tôi sẽ làm mọi thứ để hoàn thành nhiệm vụ của mình, cũng như đào tạo lại các bạn nhân viên khác trong 2 tuần tới. Tôi hứa sẽ bàn giao công việc của mình cho người mới một cách tận tình và chi tiết nhất.

Tôi chúc công ty ngày càng phát triển, hy vọng rằng anh sẽ giữ liên lạc với tôi.

Trân trọng

Nguyễn Bá Cường”

3.2  Mẫu thư xin nghỉ việc 2

“Kính gửi bà Nguyễn Minh Trang

Tôi viết thư này để thông báo với chị và công ty rằng tôi sẽ rời khỏi vai trò trưởng phòng Kinh doanh tại công ty cổ phần KPO vào ngày 31/7/2019.

Gần đây tôi đã nhận được một lời đề nghị làm Giám đốc kinh doanh ở một công ty startup nhỏ. Và sau khi xem xét cẩn thận, tôi nghĩ rằng đây là con đường mới trong sự nghiệp của mình, nó có thể giúp tôi học hỏi được nhiều điều hơn.

Tôi vô cùng biết ơn bà cũng như những cơ hội mà bà đã trao cho tôi trong suốt 4 năm qua. Với tôi, đó là những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời.

Tôi hứa sẽ bàn giao công việc đầy đủ cho người mới. Tôi chúc bà mọi điều tốt lành nhất. Hy vọng tôi có thể giữ liên lạc với bà.

Trân trọng

Đinh Hà Ngân”

3.3 Một vài mẫu thư xin nghỉ việc khác

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Mẫu thư xin nghỉ việc số 1 (Ảnh: Internet)

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Mẫu thư xin nghỉ việc số 2 (Ảnh: Internet)

thư xin nghỉ việc, mẫu thư xin nghỉ việc, viết thư xin nghỉ việc, cách viết thư xin nghỉ việc, thư xin nghỉ việc hay nhất, thư xin nghỉ việc hay

Mẫu thư xin nghỉ việc số 3 (Ảnh: Internet)

Phần 4: Những lưu ý khi viết thư xin nghỉ việc nhất định bạn phải biết

4.1 Điều nên làm

  • Đề cập đến ngày làm việc cuối cùng của bạn
  • Đề nghị bàn giao lại công việc cho người khác trong công ty
  • Sắp xếp lại bàn làm việc cũng như giấy tờ cần thiết trong trường hợp công ty yêu cầu bạn rời khỏi ngay lập tức
  • Tránh tẩy xoá trong lá thư xin thôi việc
  • Lời lẽ sử dụng trong thư xin nghỉ việc cần trang trọng, không được quá suồng sã

4.2 Điều không nên làm

  • Chỉ trích công ty, sếp hay đồng nghiệp
  • Nghỉ quá nhiều trong thời gian đợi nghỉ việc
  • Khoe khoang quá nhiều về những cơ hội mới trong công việc khi rời khỏi công ty
  • Tránh nói chuyện trực tiếp với sếp và từ chối bàn giao công việc
  • Thuyết phục đồng nghiệp để họ nghỉ việc
  • Truyền bá tin đồn hoặc những thông tin sai lệch

Phần 5: Kết luận

Có thể thấy rằng, viết một lá thư xin nghỉ việc cũng quan trọng chẳng kém gì đơn xin việc phải không nào. Hy vọng rằng, qua bài viết ở trên, bạn đọc đã có thể tự mình trình bày một lá đơn xin nghỉ việc hoàn chỉnh và tinh tế nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên lạc với chúng tôi để được tư vấn thêm.

Nguồn: Interview.com.vn

Bình luận
Viết bình luận của bạn
Bình luận
Từ khóa