Hot news :

Học cách từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh ẤN TƯỢNG

5 (100%) 2 votes

Cách từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Mà còn là công cụ để bạn khoe khéo khả năng ngoại ngữ của mình. Hãy đọc bài viết sau để có cách từ chối đi phỏng vấn sâu sắc nhất.

Phần 1: Tại sao phải từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự?

1/ Những dấu hiệu nên từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tại sao bạn phải từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh? Có một số trường hợp từ chối phỏng vấn điển hình như:

+ Không thể tham gia trả lời phỏng vấn xin việc đúng giờ, xin dời lịch vì lý do cá nhân

+ Đã nhận công việc khác nên không muốn đi phỏng vấn.

+ Nghe thấy một vài điều không tốt về công ty và bạn cảm thấy những gì mà họ làm có khả năng không mang ý nghĩa gì với bạn.

+ Bạn không chắc chắn có thể phỏng vấn tốt. Bạn cần có thời gian để tìm hiểu thêm về công ty và con người ở đây.

Từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tổng hợp những lý do từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh quen thuộc (Ảnh: Internet)

2/ Vì sao nên từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự?

Dù lý do của bạn là gì, bạn vẫn cần phải từ chối nhà tuyển dụng một cách lịch sự vì:

+ Nếu bạn không lịch sự, nhà tuyển dụng sẽ cho bạn vào blacklist (danh sách đen) và không bao giờ tuyển dụng bạn trong tương lai.

+ Bạn sẽ không được xếp lịch phỏng vấn sau đó nếu không từ chối khéo léo.

+ Thậm chí, với mối giao thiệp rộng của mình, nhà tuyển dụng có thể đưa ra một số đánh giá tiêu cực về bạn tại công ty bạn ứng tuyển sau này.

+ Bạn tự đánh mất cơ hội được làm những công việc hấp dẫn trong tương lai.

+ Bạn tự tạo ra hình ảnh kém chuyên nghiệp, không tốt, ảnh hưởng đến cơ hội việc làm tiếp theo.

Vậy làm thế nào để có cách từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh khéo léo? Câu trả lời sẽ có trong phần sau đây:

Phần 2: Hướng dẫn các bước từ chối đi phỏng vấn bằng tiếng Anh

Theo các chuyên gia, tùy vào từng trường hợp, bạn nên có cách từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh tương ứng.

từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Gợi ý cách từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh (Ảnh: Internet)

1/ Cách từ chối phỏng vấn để có được cuộc hẹn mới

Trong trường hợp bạn có tình huống khẩn cấp không thể tham gia lịch phỏng vấn thì điều bạn cần làm là:

+ Bước 1: Gọi điện ngay lập tức đến người phụ trách phỏng vấn và trình bày lý do của bạn cũng như ngỏ ý hẹn lịch phỏng vấn mới. Nếu bạn có bằng chứng cho lý do của mình, hãy đưa ra cho nhà tuyển dụng. Chúng sẽ thuyết phục hơn và cho nhà tuyển dụng thấy bạn tôn trọng họ.

+ Bước 2: Viết email đến nhà tuyển dụng để trình bày lý do và hẹn lại lịch một cách chính thức và trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh nếu bắt buộc phải hồi âm lại.

+ Bước 3: Xác nhận lịch phỏng vấn sắp tới và cam kết có mặt đối với nhà tuyển dụng.

2/ Cách từ chối phỏng vấn để kết thúc việc ứng tuyển

Đối với trường hợp này, vì một số lý do bạn không muốn tiếp tục ứng tuyển việc làm tại công ty và bạn sẽ cần viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh bằng 2 bước.

Từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Cách từ chối phỏng vấn kết thúc việc ứng tuyển (Ảnh: Internet)

+ Bước 1: Viết một email lịch sự tới nhà tuyển dụng.

Điều bạn cần hết sức lưu ý trong bước này là đưa ra lý do bạn không muốn trả lời phỏng vấn xin việc nữa. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải đưa ra lý do chi tiết nhất. Chúng có thể là mồi lửa đốt cháy mọi hảo cảm của nhà tuyển dụng với bạn. Bạn không cần thiết phải nói dối, bạn chỉ cần nêu nguyên do ngắn gọn, súc tích. Và nếu có kèm bằng chứng, bạn có thể gia tăng khả năng giữ được hảo cảm tốt với nhà tuyển dụng. Ví dụ như:

+ Những việc bất khả kháng khiến bạn không thể bắt đầu công việc mới trong khoảng thời gian hiện tại như sức khỏe, gia đình có việc, gia đình chuyển nhà …

+ Định hướng phát triển nghề nghiệp của bạn có sự thay đổi.

+ Bạn đã nhận được công việc mới ở công ty khác.

+ Công ty cũ đang trong giai đoạn khó khăn và bạn không muốn rời bỏ công ty trong giai đoạn này.

Trong bức thư từ chối phỏng vấn của bạn, bạn có thể giới thiệu bạn bè của mình ứng tuyển. Bạn chỉ nên thực hiện sự giới thiệu trong email khi được sự cho phép của người quen/bạn bè. Địa chỉ email bạn gửi thư nên là email của phòng nhân sự hoặc email của người phụ trách việc ứng tuyển của bạn. Những email không được gửi đúng địa chỉ sẽ khiến thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh của bạn trở nên vô dụng.

+ Bước 2: Gọi điện thoại

Hãy chắc chắn rằng nhà tuyển dụng của bạn đã nhận được email từ chối. Hãy thuật lại ngắn gọn lý do bạn từ chối phỏng vấn. Và nếu bạn có giới thiệu ứng viên khác, hãy nhắc với nhà tuyển dụng trong cuộc gọi này để họ sẵn sàng thực hiện xem xét hồ sơ xin việc và tiến hành phỏng vấn sớm.

Phần 3: Gợi ý một vài mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Gợi ý một vài mẫu từ chối phỏng vấn tiếng Anh giúp cứu nguy cho bạn (Ảnh: Internet)

** Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh số 1

Dear Mr A,

I would like to give my appreciation for the recent Content Marketing offer with Canavi, however after careful evaluation, I regretfully decline the position.

Despite of the fast promotion and the generous healthcare plan, I have chosen an offer from a different company which I feel is more in tune with my skill set and career aims.

I would like to thank for your support and graciousness throughout our correspondence.

I wish you success with whomever you subsequently select for the role.

Sincerely,

Hong Nguyen

** Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh số 2

Dear Mr A,

I greatly appreciate the opportunity to interview for Content Marketing and learn more about your organization.

However, at this time I regret that I must decline because I have accepted a job (or I have concluded that this field/industry is not a good fit for me at this point in my career).

My colleague/friend Duong is a very good fit for this opportunity. You can reach him at duong.nt@gmail.com and +84 137 567 xxxx.

I think the better time will be at some point in the future.

Please reply so that I know you have received this message.

Best regards.

** Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh số 3

Dear Ms Duyen,

I would like to thank you for your support and interview for Content Marketing position with Canavi on 13th August 2019.

However, I have urgent work and I cannot participate in the interview on time. I would like request a new interview schedule on 15th August 2019.

I’m looking forward for receiving your reply soon.

Sincerely,

Hanh

Hanh Nguyen

Phần 4: Một số lưu ý khi viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

1/ Thời gian

Về mặt thời gian, bạn cần viết thư từ chối trong khoảng thời gian sớm nhất có thể. Tốt nhất là trong vòng 24 giờ kể từ lúc bạn nhận được thư mời. Việc phản hồi sớm như vậy sẽ chứng tỏ bạn là người lịch sự, chuyên nghiệp và kiên quyết với quyết định của mình. Nếu thời gian quá gấp (Ví dụ như: ngày mai là lịch hẹn đi phỏng vấn mà hôm nay bạn mới quyết định từ chối) thì tốt nhất gọi điện thoại trực tiếp cho nhà tuyển dụng.

từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Những lưu ý khi viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh (Ảnh: Internet)

2/ Nội dung đầy đủ, ngắn gọn

Hầu hết nhà tuyển dụng là những người rất bận rộn. Do vậy, bạn cần đi thẳng vào vấn đề để khỏi làm mất thời gian của cả 2 bên. Trong nội dung thư, bạn hãy bày tỏ sự tiếc nuối khi không thể hợp tác cùng công ty. Điều này ít nhiều gì cũng giữ lại chút thiện cảm trong lòng nhà tuyển dụng.

3/ Giới thiệu ứng viên khác

Nếu được, bạn hãy giới thiệu một ứng viên khác cho nhà tuyển dụng. Cách này giúp bạn giữ điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng. Khi giới thiệu, bạn cũng phải dành ra nhiều thời gian cân nhắc và tìm hiểu ứng viên mà mình muốn đề cử nhé!

4/ Văn phong và từ ngữ

Nên sử dụng văn phong nhẹ nhàng, chuyên nghiệp, nói không với từ ngữ khiếm nhã khi từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh. Điều này còn thể hiện sự tôn trọng của bạn với nhà tuyển dụng nữa đấy.

Phần 4: Tổng kết

Bí quyết từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với những thông tin bổ ích trên đây. Dù chọn cách từ chối qua điện thoại hay email thì việc từ chối phỏng vấn đều thể hiện thái độ lịch sự với nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng chúng sẽ cứu nguy cho bạn, đồng thời giữ mối quan hệ tốt đẹp với người phỏng vấn. Chúc bạn thành công.

Bạn có thể xem thêm:

Những câu hỏi phỏng vấn xin việc thường gặp bằng tiếng Anh hay nhất 2019

7 thứ cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh trong vòng 30 phút

Bình luận
Viết bình luận của bạn
Bình luận
Từ khóa